平阴县人民政府办公室关于进一步规范政府公文报送工作的通知
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平阴县人民政府办公室
关于进一步规范政府公文报送工作的通知
平政办字〔2020〕28号
各镇人民政府，各街道办事处，平阴经济开发区，县政府各部门：
为切实规范办文程序，严肃办文纪律，提高公文运转效率，结合我县实际，现将关于向县政府请示、报告事项的公文报送要求通知如下：
一、规范使用文种
各镇（街道）、县政府各部门向县政府请求指示、批准的事项，必须使用“请示”文种；向县政府汇报工作、反映情况、答复询问的，必须使用“报告”文种。不得混用“报告”和“请示”文种，对“报告”类公文夹带“请示”或需要办理的建议事项的，不予处理；“请示”类公文不得多头报送，须做到一文一事；请示事项要单列、明确、具体。
二、规范公文格式
各镇（街道）、县政府各部门向县政府报送的“请示”、“报告”类公文应采用规范的上行文格式，公文用纸采用国家行政机关规定的标准A4型纸张，不得以内部信函等方式报送。“请示”类公文必须用上行文的红头文件印制，经本单位主要负责人签发，加盖单位公章，并在正文后写明联系人姓名和电话。
三、规范报送渠道
各镇（街道）、县政府各部门向县政府报送公文前，需先向县领导汇报，经县领导同意后，将文件扫描成规范的彩色PDF格式，通过政务内网，发送到“平阴县政府”账号。县府办机要科对公文进行审核、登记后，按规定流程运转。
四、规范公文受理
1.不得越级请示。县政府原则上只接收镇政府（街道办事处）和县直部门及驻地单位、县政府直属事业单位报送的公文，不直接受理企业、村（居）委会等越级上报的公文。隶属县直部门及驻地单位或者镇（街道）管理的企业、村（居）委会需请示县政府研究的事项，必须先报主管部门或镇人民政府（街道办事处）审核同意，以主管部门或镇人民政府（街道办事处）名义行文报县政府。
2.不得直接报送领导个人。除组织人事、纪检监察等部门的重要涉密事项或县政府领导直接交办的个别事项、重大突发事件以及部分涉外事项外，一律不得以任何形式将公文直接报送县政府领导个人。
请各单位务必高度重视公文报送工作，认真执行公文处理相关规定，提高公文运转效率。对违反公文报送规定的，不予办理。
平阴县人民政府办公室
2020年8月18日
